Gmail 里最省事的做法,是进「垃圾邮件」文件夹勾选那封被误判的邮件,点顶部的【这不是垃圾邮件】。按 Gmail 帮助页的说法,移出之后,系统就不会再把这个发件人日后发来的邮件移到「垃圾邮件」文件夹。
Outlook.com 对应的功能叫「安全发件人」:在「安全发件人和域」下点【添加安全发件人】,填入地址或域,点【确定】,再点【保存】。
邮件已经在 Gmail 垃圾邮件文件夹里,先把它移出来
你注册的平台说邮件已发出,收件箱里却没有,先到「垃圾邮件」文件夹里找。找到之后这样移出:
- 在电脑上打开 Gmail。
- 在左侧的主菜单中,依次点【显示更多标签】→【垃圾邮件】。
- 勾选要移出的那封邮件旁边的复选框。
- 点顶部的【这不是垃圾邮件】。
「垃圾邮件」文件夹顶部还有一个【立即删除所有垃圾邮件】,选中邮件后也会出现【永久删除】。要找的那封邮件还没移出来之前,建议这两个都不要点。
用手机 Gmail 应用时怎么移出、怎么加通讯录
Android 手机和 iPhone、iPad 上,移出邮件的步骤是同一套:
- 打开 Gmail 应用。
- 点左上角的「菜单」图标,再点【垃圾邮件】。
- 打开要移出的那封邮件。
- 点右上角的「更多」或「更多选项」图标,再点【这不是垃圾邮件】。
iPhone、iPad 上第 3 步还有一种做法:不打开邮件,在列表里轻触并按住它,再点右上角的「更多」图标。
手机上的「垃圾邮件」文件夹里有一个【立即清空垃圾邮件】,邮件移出来之前建议不要点。
在手机上加通讯录,两个系统的入口不同:
- Android:打开「通讯录」应用,点右下角的「添加」图标,输入联系人的姓名,再输入对方的邮箱,点【保存】。
- iPhone、iPad:用浏览器打开 Google 通讯录,点右下角的「添加」图标,选【创建单个联系人】,输入姓名和邮箱,点【保存】。
在 Gmail 里提前放行一个还没来过信的发件人
移出邮件这个办法,前提是手头已经有一封被误判的邮件。如果你是在注册账号之前就想把路铺好,手里只有对方的发信地址,可以用下面两种办法,二选一即可。下面两组都是电脑上的步骤,通讯录的手机入口见上一节。
把发件人添加到 Google 通讯录
Gmail 帮助页写的是:把发件人添加到 Google 通讯录之后,对方发来的邮件将不会进入「垃圾邮件」文件夹。
- 在电脑上打开 Google 通讯录。
- 点左上角的【创建联系人】,再选【创建单个联系人】。要一次加几个地址,选【创建多位联系人】。
- 输入联系人信息,邮箱填对方的发信地址。
- 点【保存】。
为发件人创建过滤器
过滤器的效果是让特定发件人发来的邮件「永远不会」被移至「垃圾邮件」文件夹。
- 在电脑上打开 Gmail。
- 点顶部搜索栏里的「显示搜索选项」图标。
- 在【发件人】旁边,输入发件人的电子邮件地址。
- 想确认条件写对了,先点【搜索】,看列出来的是不是这个发件人的邮件。对方还没来过信时搜不出邮件,这一步可以跳过。
- 在搜索窗口的底部,点【创建过滤器】。
- 勾选【不要将其发送至「垃圾邮件」】旁边的复选框。
- 再点一次【创建过滤器】。
这一组步骤只能在电脑上做。Gmail 的要求是:如需创建过滤器,必须在电脑上打开 Gmail。
Outlook 把地址加进安全发件人
Microsoft 支持页对这个功能的说明是:要确保来自已知地址或域的邮件不会被移到垃圾邮件文件夹,就把它添加到安全发件人列表。
- 登录 Outlook.com,依次点【设置】→【邮件】→【垃圾邮件】,找到「安全发件人和域」这一栏。
- 在「安全发件人和域」下,点【添加安全发件人】。
- 输入要添加的电子邮件地址或域,点【确定】。
- 点【保存】。
这套步骤适用于 Outlook.com。
Outlook 网页版和 Outlook.com 的垃圾邮件文件夹不会一直留着邮件:Microsoft 的说明是,邮件会在 14 天后自动从垃圾邮件文件夹中删除,并且无法恢复。等一封邮件等不到,建议当天就去垃圾邮件文件夹看一眼。
电脑上装的是经典 Outlook for Windows
经典版的入口在功能区里。手头有这个发件人的邮件时,一步就够:单击那封邮件,在【开始】选项卡的【删除】组中点【阻止】,再点【从不阻止发件人】。
没有对方的邮件,就手动添加:
- 在【开始】选项卡的【删除】组中,点【阻止】,再点【垃圾电子邮件选项】。
- 在【安全发件人】选项卡上,点【添加】。
- 输入要添加的电子邮件地址或域名。域可以写成 @example.com,也可以写成 example.com。
- 点【确定】。
Microsoft 对这个列表的说法是:加进去之后,来自这些来源的邮件永远不会被视为垃圾邮件。
标为非垃圾邮件、加联系人、建过滤器各管什么
三种办法的结果相近,差别在于从哪里下手、需不需要先收到一封邮件。
| 办法 | 在哪做 | 需要手头有对方的邮件吗 | 官方页面写的效果 |
|---|---|---|---|
| 标为非垃圾邮件 | Gmail「垃圾邮件」文件夹,点【这不是垃圾邮件】,电脑和手机都能做 | 需要,而且这封邮件得在垃圾邮件文件夹里 | 该发件人日后发来的邮件不会再被移至「垃圾邮件」文件夹 |
| 加联系人 / 安全发件人 | Gmail 用 Google 通讯录;Outlook.com 用「安全发件人和域」;经典 Outlook 用【安全发件人】选项卡 | 不需要,有地址就行 | Gmail:对方的邮件将不会进入「垃圾邮件」文件夹。Outlook.com:来自该地址或域的邮件不会移至垃圾邮件文件夹 |
| 建过滤器 | Gmail 搜索栏的「显示搜索选项」,只能在电脑上做 | 不需要,有地址就行 | 该发件人的邮件永远不会被移至「垃圾邮件」文件夹 |
怎么选:邮件已经被误判了,用第一种,四步就完。邮件还没来,想提前设好,Gmail 用户加通讯录或建过滤器,Outlook 用户加安全发件人。通讯录里不想多出一个不认识的「联系人」,就用过滤器。
设过了,邮件还是进垃圾邮件文件夹
Gmail 用户先回想有没有屏蔽过这个发件人,再打开垃圾邮件文件夹里那封邮件,看顶部的警告写的是哪一种。
- 你屏蔽过这个发件人。屏蔽之后,对方再发来的所有邮件都会进入「垃圾邮件」文件夹,即使你把邮件移出,Gmail 仍会自动把它识别为垃圾邮件。要先取消屏蔽,步骤在这一节后面。
- 你退订过这个发件人。退订之后对方仍发来邮件,系统会直接把它送到「垃圾邮件」文件夹。不希望这样,就把这个发件人的邮件从「垃圾邮件」文件夹移出。
- 你自己把它列为过垃圾邮件。列为垃圾邮件后,系统可能把同一发件人日后的邮件也送进去。处理办法同样是移出,移出后该发件人日后的邮件不会再被移至「垃圾邮件」文件夹。
- 邮箱是公司、学校或组织发的。管理员可能设置了政策,把特定邮件标为垃圾邮件。这种情况 Gmail 给的做法是联系管理员。
- 警告写的是「来自无法确认的发件人的邮件」,意思是 Gmail 无法确认发件人是谁。Gmail 的建议是不要回复、不要打开链接;只有你确信邮件来自受信任的发件人,才选【这不是垃圾邮件】。
最后一种情况,建议多做一步再放行:把发件人地址逐个字符核对一遍,确认无误再移出。
Gmail 取消屏蔽一个发件人
手头有对方的邮件:
- 在电脑上打开 Gmail。
- 打开这个发件人发来的邮件。
- 在右上角的「回复」旁边,点「更多」图标,再点【取消屏蔽「发件人」】,引号里显示的是对方的名字。
找不到对方的邮件,就到已屏蔽的发件人列表里取消:
- 在电脑上打开 Gmail。
- 点右上角的「设置」图标,再点【查看所有设置】。
- 点顶部的【过滤器和屏蔽的地址】。
- 勾选这个发件人旁边的复选框,点【取消屏蔽所选地址】。
按 Gmail 帮助页的说法,取消屏蔽后,对方再发来的邮件都会进入收件箱。如果还是进垃圾邮件文件夹,再做一遍前面的三种办法。
Outlook 先看这个地址在不在阻止列表里
Outlook 有一张和安全发件人相反的列表,叫「阻止发件人」。地址或域在这张列表里,Outlook 会自动把该发件人的邮件移到垃圾邮件文件夹。
Outlook 网页版或 Outlook.com 里这样取消:依次选【设置】→【邮件】→【垃圾邮件】,找到要取消阻止的地址或域,选中后把它从列表里删掉。经典 Outlook for Windows 里:在【开始】选项卡的【删除】组中点【阻止】,再点【垃圾电子邮件选项】,打开【阻止发件人】选项卡,单击要删除的名称,再单击【删除】。
用经典 Outlook、邮箱又托管在 Exchange 或 Exchange Online 上的,还有一种情况:Microsoft 写明,Exchange 不会识别你对「安全发件人」列表做的更改,加进列表的域或发件人的邮件可能仍然进垃圾邮件文件夹。这种情况需要联系管理员。
垃圾邮件文件夹里也找不到那封邮件,问题就不在白名单上,按收不到验证码时的排查顺序从头查。
设白名单时容易卡住的三处
Gmail 设置里找不到「白名单」三个字,该用哪个功能?
Gmail 帮助页给的是三种办法:把邮件从「垃圾邮件」文件夹移出(点「这不是垃圾邮件」)、把发件人添加到 Google 通讯录、为发件人创建过滤器并勾选「不要将其发送至『垃圾邮件』」。手头已经有一封被误判的邮件,用第一种;还没收到过对方的邮件,用后两种。
Outlook.com 的安全发件人,填邮箱地址还是填域?
两种都可以填。Microsoft 支持页的原话是输入要添加的电子邮件地址或域。域就是地址里 @ 后面的那一段。只想放行一个地址就填完整地址;如果对方用同一个域下的几个地址给你发信,填域可以一次放行,但这个域下所有地址的邮件都会被当作安全发件人,填之前先确认域名一个字符都没错。
Gmail 的过滤器建错了,在哪里改或删?
在电脑上打开 Gmail,点右上角的「设置」图标,再点「查看所有设置」,进入「过滤器和屏蔽的地址」,找到那条过滤器,点「修改」或「删除」。修改的话,改完点「继续」,再点「更新过滤器」或「确定」。
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